C'est le plus méconnu des six métiers du cabinet, et souvent le plus précieux. Inscription au Registre du commerce, autorisations d'exercer, conformité LBA, mandats d'administrateur domicilié, accompagnement associatif. Tout ce qui passe par une administration suisse — communale, cantonale, fédérale — trouve son chemin par là.
Cinq domaines couvrent les principales interactions d'un indépendant, d'une TPE ou d'une PME avec les autorités administratives suisses. Le cadre de référence : le Code des obligations (Registre du commerce, art. 927 et suivants), le Code civil (associations, art. 60 et suivants), la législation cantonale d'exécution, les lois sectorielles (LBA, LSFin, LPMéd, lois cantonales d'autorisations).
Inscription initiale d'une raison individuelle, Sàrl, SA ou coopérative. Modifications (capital, administrateurs, siège, but), radiations, transferts de siège intercantonaux.
Patentes cantonales pour les activités réglementées (hôtellerie-restauration, services de soins, taxi, professions libérales, etc.), concessions, accréditations sectorielles.
Affiliation à un organisme d'autorégulation (OAR) pour les intermédiaires financiers, mise en place des procédures LBA, accompagnement des contrôles, documentation du KYC.
Pour les sociétés dont le conseil d'administration ne compte pas de membre domicilié en Suisse (art. 718 CO), exigence légale d'un administrateur suisse habilité. Notre équipe assume ces mandats pour nos clients étrangers.
Constitution et suivi d'associations à but non lucratif au sens des articles 60 et suivants du Code civil, géré via notre marque dédiée CC60. Associations sportives, culturelles, professionnelles, caritatives.
Trois profils pour lesquels l'administratif passe du simple désagrément à une condition d'existence de l'activité.
Création de société, passage d'une raison individuelle à une Sàrl, entrée d'un nouvel associé, changement de siège, fusion. Chaque événement majeur déclenche une obligation administrative précise : inscription, publication, déclaration. Une erreur de formalisme peut retarder l'opération de plusieurs semaines ou mois.
Intermédiaires financiers, gestionnaires de fortune, conseillers en investissement, acteurs de la santé, de la formation, de l'immobilier. Toutes ces activités nécessitent des autorisations, des affiliations, des renouvellements dont le non-respect peut interdire l'exercice même de l'activité.
Résidents français, allemands, italiens ou britanniques qui créent ou détiennent une société en Suisse. L'exigence légale d'un administrateur domicilié en Suisse (art. 718 CO) ne peut se contourner. Notre équipe assume ces mandats avec la rigueur et la traçabilité qu'ils requièrent.
L'administratif est souvent perçu comme du travail de secrétariat : il ne l'est pas. C'est un métier d'expertise qui demande la connaissance pratique des codes de chaque administration, l'anticipation des délais, et la capacité à intervenir en cas de blocage. Trois points structurent notre approche.
Nous traitons plusieurs centaines d'actes par an auprès du Registre du commerce vaudois, avec des références actualisées sur les registres de Genève, Fribourg et Neuchâtel. Délais réels de traitement, tolérances de forme, exigences de pièces — ces connaissances d'usage ne figurent dans aucun manuel.
JuriFidu est affilié à un organisme d'autorégulation reconnu par la FINMA pour nos propres activités réglementées (domiciliation, mandats d'administrateur), ce qui nous permet d'exercer en conformité mais aussi de mettre en place les procédures LBA de nos clients avec une compétence de terrain, pas seulement doctrinale.
Notre adresse principale, le Maupas 19c à Lausanne, est aussi celle utilisée par notre formule Buro.Direct pour la domiciliation. Pour un client qui domicilie sa société via Buro.Direct et traite ses affaires administratives avec JuriFidu, tout se passe à une seule adresse : le courrier des autorités arrive là, il est traité là, il est archivé là.
Exemples anonymisés de dossiers administratifs menés ces douze derniers mois.
Sàrl de services professionnels, entrée d'un associé externe à hauteur de 20% du capital, modification des statuts et du pouvoir de représentation. Préparation de l'assemblée générale, rédaction du procès-verbal, inscription des modifications auprès du Registre du commerce vaudois, publication FOSC.
Coordination avec le juridique interne (pacte d'actionnaires) et la fiscalité (optimisation de la valorisation d'apport). Inscription effective en trois semaines.
AMPLEUR · 3 À 6 HEURES SPÉCIALISTEProfessionnel de santé installant un cabinet privé à Lausanne, nécessité d'une autorisation cantonale d'exercer délivrée par le Service de la santé publique. Préparation complète du dossier (diplômes, attestations, locaux, équipements), dépôt, suivi, réponse aux réquisitions complémentaires.
Autorisation obtenue en 11 semaines, dans les délais annoncés, sans rejet intermédiaire.
AMPLEUR · 4 000 À 7 000 CHFHolding luxembourgeoise détenant une société opérationnelle en Suisse romande. Désignation d'un administrateur domicilié en Suisse (exigence art. 718 CO), tenue des assemblées annuelles, signatures des actes, représentation vis-à-vis des autorités fiscales cantonales et fédérales, conformité LBA sur la chaîne de détention.
Mandat récurrent annuel avec forfait clair, combiné avec la domiciliation Buro.Direct.
AMPLEUR · 4 000 À 8 000 CHF / ANClub sportif en constitution, besoin de statuts conformes aux exigences des art. 60 et suivants du Code civil, inscription à la faîtière nationale, affiliation AVS pour les entraîneurs salariés, demande d'exonération fiscale cantonale au titre de la poursuite d'un but d'intérêt général.
Traité via notre marque CC60, constitution en quatre semaines. Exonération fiscale obtenue deux mois plus tard.
AMPLEUR · DÈS 490 CHF VIA CC60Chaque inscription au Registre du commerce répond à une décision juridique en amont. Chaque autorisation d'exercer s'accompagne d'obligations comptables et fiscales spécifiques. Chaque mandat d'administrateur domicilié engage la responsabilité personnelle de son titulaire et nécessite une documentation continue. Chez JuriFidu, l'administratif n'est pas une formalité en bout de chaîne — c'est le métier qui donne forme et traçabilité aux décisions prises dans les autres.
Voir comment les 6 métiers s'articulent →L'administratif mélange du récurrent (mandats d'administrateur, tenue d'associations) et du ponctuel (inscriptions, autorisations). Les trois modes d'engagement JuriFidu s'appliquent, souvent en combinaison. Pour le détail complet, voir la page Tarifs & engagement.
Domiciliation et secrétariat via Buro.Direct (sur devis, plusieurs paliers). Constitution et suivi d'association via CC60 (partenaire) dès 1 500 CHF/an. Forfaits clairs pour le récurrent.
Base (65 CHF/h) pour les démarches simples. Spécialiste (175 CHF/h) pour les inscriptions RC complexes et l'accompagnement d'autorisations.
Mandat d'administrateur domicilié, mise en conformité LBA étendue, accompagnement de contrôles réglementaires. Tarifs selon expertise.
Notre équipe administrative associe des gestionnaires de dossiers avec plusieurs années de pratique auprès du Registre du commerce et des administrations cantonales, un responsable LBA qui assure la conformité de nos propres mandats réglementés, et les associés qui exercent les mandats d'administrateur domicilié. Le traitement d'un dossier administratif sensible (mandat d'administrateur pour structure à capital étranger, autorisation d'exercer en secteur réglementé) passe systématiquement par une revue d'associé.
Les profils de l'équipe administrative sont en cours de finalisation — nous publierons prochainement les fiches individuelles avec expertise sectorielle et champ de responsabilité.
Les deux métiers sont distincts et ne se recouvrent pas. Notre administratif désigne l'interface avec les administrations publiques — Registre du commerce, autorités cantonales et fédérales, régulateurs sectoriels. Il demande une expertise juridique, une connaissance des pratiques administratives, une responsabilité d'exercice.
Notre marque Buro.Direct offre, elle, un service de secrétariat qualifié : traitement du courrier quotidien, gestion d'agenda, standard téléphonique, correspondance commerciale. C'est un support opérationnel à l'activité d'une structure, distinct de l'interface réglementaire.
Dans la pratique, beaucoup de nos clients utilisent les deux, de manière complémentaire.
L'article 718 du Code des obligations exige qu'au moins une personne habilitée à représenter la société soit domiciliée en Suisse. Pour une société détenue ou dirigée par des résidents étrangers, cette exigence impose de désigner un administrateur (ou un directeur) qui réside effectivement en Suisse et peut représenter la société vis-à-vis des tiers et des autorités.
Le mandat d'administrateur domicilié n'est pas une prestation passive : l'administrateur est juridiquement responsable des actes qu'il signe, participe aux assemblées, applique les règles LBA, répond aux sollicitations des autorités. Nos associés exercent ces mandats avec la rigueur et la traçabilité requises, encadrés par des conventions contractuelles claires avec nos clients.
Oui si elle exerce une activité d'intermédiation financière au sens de la Loi fédérale sur le blanchiment d'argent (LBA) : gestion de fortune, conseil en placements, service de paiement, change, crédits, domiciliation et mandat d'administrateur dans certaines configurations, etc. L'affiliation à un OAR reconnu par la FINMA est alors obligatoire, sauf assujettissement direct à la surveillance FINMA.
Beaucoup d'activités apparemment périphériques (conseil à des startups en levée, placement de produits auprès d'investisseurs qualifiés, accompagnement M&A avec gestion de fonds en dépôt) peuvent tomber sous la LBA sans que le dirigeant en soit conscient. Nous faisons ce diagnostic sur carnet d'heures en une à deux heures de consultation.
Il faut distinguer les émoluments officiels du Registre du commerce (fixés par le droit cantonal, typiquement 400 à 800 CHF pour une inscription initiale, 150 à 400 CHF pour une modification) et les honoraires professionnels de préparation du dossier.
Pour une inscription simple (constitution d'une Sàrl standard, modification de pouvoir de signature), comptez 600 à 1 200 CHF d'honoraires en plus des émoluments. Pour une opération complexe (fusion, transfert intercantonal, restructuration multi-actes), 2 500 à 6 000 CHF selon l'ampleur.
Dans le cadre d'une création complète, la formule forfaitaire Startup.Direct dès 390 CHF inclut l'inscription, les statuts, le capital et l'accompagnement premier mois.
Trois étapes : rédaction des statuts conformes aux articles 60 et suivants du Code civil (but, siège, organes, admission des membres, dissolution), assemblée constitutive avec adoption des statuts et élection du comité, inscription au Registre du commerce si obligatoire (les associations poursuivant un but économique ou employant des salariés doivent s'inscrire ; les autres peuvent le faire volontairement).
S'ajoutent, selon les cas : l'affiliation à l'AVS si salariés, la demande d'exonération fiscale cantonale si but d'intérêt général, l'affiliation à une faîtière sectorielle, l'ouverture d'un compte bancaire au nom de l'association (qui nécessite souvent les statuts signés et un extrait RC).
Notre marque CC60 accompagne cette démarche complète dès 490 CHF forfait constitution.
Oui, quelques secteurs ou configurations pour lesquels nous n'intervenons pas comme administrateur domicilié : activités à risque LBA élevé (cryptoactifs non régulés, commerce d'or physique, certaines structures de trust), activités nécessitant une autorisation FINMA directe que nous n'avons pas (banque, trading pour compte propre, assurance), sociétés où l'administrateur serait exposé à un conflit d'intérêts avec d'autres clients.
Dans ces cas, nous orientons vers des confrères ou des gestionnaires de fortune spécialisés. L'objectif reste de servir le client, pas nécessairement d'être son guichet unique.
Oui, avec une procuration administrative standard. Nous représentons nos clients vis-à-vis du Registre du commerce, des administrations cantonales et fédérales compétentes, des régulateurs sectoriels (autorités de santé, OFFT, Office cantonal du travail, etc.).
Pour les procédures juridictionnelles (recours devant un tribunal administratif), nous pilotons le dossier avec, selon les cas, la constitution d'un mandat conjoint avec un avocat spécialisé.
Décrivez-nous votre besoin administratif en vingt minutes. Nous identifions le bon format — abonnement Buro.Direct (domiciliation et secrétariat), CC60 (associations), carnet d'heures, ou mandat ciblé — et nous sécurisons vos délais auprès des administrations.